Comment réaliser un brief pour son agence de communication ?
Maximisez la réussite de votre projet en étant précis et pertinent. La meilleure façon d’obtenir ce que vous voulez est de savoir ce que vous voulez !
Afin de répondre au mieux à vos exigences, l’agence Karma Santé Communication a besoin de vos conseils. Elle doit vous connaître et bien comprendre vos motivations, vos attentes et vos objectifs.
La tâche à accomplir doit être délimitée et les points importants à respecter ou à considérer doivent être communiqués. Un briefing définit un cadre, un plan d’action clair, et aide également tout le monde à rester sur la même longueur d’onde, réduisant ainsi les frustrations ou les malentendus !
La création d’un brief clair et articulé permet à l’agence Karma Santé Communication de mieux comprendre la problématique et de vous proposer une stratégie marketing adaptée à vos besoins. Prendre le temps de faire un bon briefing vous évite de le perdre plus tard !
Il n’est pas nécessaire d’écrire des briefings interminables car cela peut submerger des informations importantes. L’objectif est de définir les points principaux de la manière la plus claire et la plus simple possible.
Rassurez-vous, c’est facile… si vous suivez notre principe, le tour est joué !
1. Présentez-vous !
Parlez de votre entreprise ou de votre marque. L’agence Karma Santé Communication doit comprendre votre identité, votre positionnement, vos valeurs, votre langage et votre image de marque. Identifiez vos concurrents et décrivez ce que vous aimez et n’aimez pas dans leur stratégie. Pour illustrer votre propos, vous pouvez montrer quelques exemples ou liens de parrainage. L’agence comparera votre entreprise, mais vous connaissez mieux que personne l’environnement dans lequel vous évoluez, et cela distingue votre ADN et vous démarque !
2. Votre demande et son contexte
Il est important de résumer vos besoins et l’origine de votre démarche. Quel est le contexte de ce projet ou de cette activité particulière? S’agit-il d’un lancement de produit ou d’un nouveau service de votre entreprise ? Vous souhaitez valoriser votre image de marque ? Voyez-vous une opportunité pour un nouveau public ? Les questions doivent être uniques et précises, tout comme les objectifs de communication. Cela permet à l’agence de mettre en place des actions de communication précises pour répondre parfaitement à vos besoins et aller à l’essentiel.
3. A qui s’adresse cet événement ?
Prenez le temps de décrire votre public cible, ce qu’il recherche, ce qu’il aime, dans quelle catégorie il appartient et où il habite (personnel/professionnel, femme/homme, âge, CSP, etc…). Quelles sont leurs habitudes de dépenses ? Quelles sont leurs attentes, quels sont leurs freins ? Quel est le rapport actuel avec votre offre, votre marque ? Ces informations sont essentielles pour optimiser le message et le ton de l’adoption. Connaître votre objectif permet à l’agence de construire divers mécanismes pour l’atteindre.
4. Votre inspiration
Les agences savent que les événements, les marques et les publicités que vous aimez sont toujours amusants, ou à l’inverse, les événements, les marques et les publicités que vous n’aimez pas. Cela lui permet d’analyser plus finement vos attentes, notamment créatives, et de plonger directement dans l’univers qui vous séduit.
5. Vos limites
Définir un budget est essentiel afin de déterminer la meilleure mise en œuvre pour votre projet. Les estimations peuvent être approximatives, mais donner un ordre de grandeur permet d’éviter de se retrouver avec des recommandations irréalistes.
Il faut également mentionner votre limite de temps. Quelle est votre date limite ? Quand votre campagne doit-elle se dérouler ? Combien de temps ça va durer? De manière générale, il faut compter environ 3 semaines pour bien comprendre vos besoins, organiser les différents postes et démarrer la production !
Existe-t-il une charte ? N’hésitez pas à lister ce qu’il faut utiliser et ce qu’il faut éviter… et à fournir une documentation importante en annexe !
6. Vos fichiers joints en annexe
Incluez votre charte éditoriale, charte graphique, anciens rapports de campagne sur le même sujet, mentions légales…
Et si vous avez quelques doutes, n’oubliez pas que l’agence Karma Santé Communication c’est avant tout une équipe à votre entière disposition qui sera ravie de vous écouter, vous guider, vous conseiller et échanger avec vous de vive voix !
Pour en savoir plus, découvrez nos prestations.
L’équipe Karma Communication Santé.
Suivez-nous sur les réseaux sociaux
